Proses rekrutmen yang efektif dan efisien merupakan kunci kesuksesan perusahaan dalam mendapatkan talenta terbaik. Namun, banyak perusahaan menghadapi tantangan dalam menangani rekrutmen secara internal karena keterbatasan sumber daya, waktu, dan keahlian. Ganesha Recruitment Process Outsourcing (RPO) hadir untuk mengelola keseluruhan proses perekrutan perusahaan Anda, dari awal hingga akhir, dengan memanfaatkan teknologi canggih, pengalaman, dan jaringan profesional yang luas.

Dengan menggunakan layanan RPO dari Ganesha, perusahaan dapat fokus pada inti bisnis mereka sementara kami menangani seluruh proses rekrutmen secara profesional dan efisien, mulai dari strategi perekrutan, pencarian kandidat, hingga onboarding.

Layanan yang Ditawarkan

Recruitment Process Outsourcing (RPO) adalah layanan di mana Ganesha mengelola sebagian atau seluruh proses rekrutmen klien, baik untuk satu posisi atau untuk volume besar secara berkelanjutan. Berikut adalah layanan utama yang kami tawarkan:

1. Perencanaan dan Strategi Rekrutmen

   • Membantu klien merancang strategi rekrutmen yang efisien sesuai dengan kebutuhan jangka pendek dan jangka panjang.
   • Menyusun rencana perekrutan berbasis analisis pasar dan industri, serta memperhitungkan tren talent pool yang ada.

2. Sourcing Kandidat

   • Menyediakan akses ke jaringan kandidat yang luas dan beragam, baik melalui job portals, media sosial, maupun jaringan profesional.
   • Memanfaatkan teknologi perekrutan canggih untuk menemukan kandidat berkualitas secara cepat dan efisien.

3. Screening dan Seleksi Awal

   • Mengelola proses penyaringan awal melalui penyaringan CV otomatis, wawancara awal, dan tes keterampilan untuk memastikan kandidat sesuai dengan persyaratan klien.
   • Melakukan verifikasi latar belakang dan referensi sebagai bagian dari proses seleksi.

4. Manajemen Wawancara

   • Mengatur dan mengelola proses wawancara, termasuk penjadwalan, koordinasi, dan komunikasi antara kandidat dan tim rekrutmen internal klien.
   • Menyediakan laporan wawancara dan umpan balik kepada tim klien untuk mendukung pengambilan keputusan.

5. Evaluasi dan Penilaian Kandidat

   • Menggunakan alat evaluasi berbasis kompetensi, tes teknis, dan psikometrik untuk mengevaluasi keterampilan kandidat dan kecocokan budaya dengan perusahaan klien.
   • Menyusun daftar kandidat yang memenuhi syarat dan sesuai dengan kriteria rekrutmen yang diinginkan.

6. Negosiasi dan Pengelolaan Penawaran

   • Mengelola proses negosiasi antara kandidat terpilih dan klien untuk memastikan kesepakatan gaji, tunjangan, dan syarat kerja yang memuaskan kedua belah pihak.
   • Memastikan proses penawaran berjalan lancar hingga penandatanganan kontrak kerja.

7. Onboarding dan Retensi Karyawan

   • Membantu dalam proses onboarding karyawan baru untuk memastikan transisi yang mulus ke dalam organisasi.
   • Memberikan layanan tambahan untuk meningkatkan retensi karyawan baru melalui program mentoring dan pelatihan awal.

8. Pengukuran Kinerja dan Pelaporan

   • Menyediakan laporan komprehensif tentang kinerja perekrutan, waktu yang dibutuhkan untuk pengisian posisi, dan kualitas kandidat yang ditempatkan.
   • Memberikan wawasan yang berkelanjutan untuk perbaikan proses perekrutan dan retensi jangka panjang.

Keunggulan Ganesha Recruitment Process Outsourcing (RPO)

1. Penghematan Waktu dan Biaya:

   • Dengan mengoutsourcing proses rekrutmen ke Ganesha, perusahaan dapat menghemat biaya yang terkait dengan perekrutan internal seperti teknologi, tim HR, dan alat perekrutan.
   • Kami menangani seluruh siklus perekrutan secara end-to-end, memungkinkan tim internal perusahaan fokus pada prioritas bisnis lainnya.

2. Keahlian Khusus di Bidang Rekrutmen:

   • Tim kami memiliki pengalaman luas dalam berbagai sektor industri, sehingga mampu menyesuaikan proses rekrutmen dengan kebutuhan spesifik perusahaan klien.
   • Kami menggunakan pendekatan berbasis data dan teknologi untuk mempercepat proses, meminimalkan kesalahan, dan memastikan kualitas.

3. Fleksibilitas dan Skalabilitas:

   • Layanan RPO Ganesha dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis klien, baik untuk satu posisi strategis maupun untuk rekrutmen massal.
   • Kami mampu menskalakan layanan kami sesuai dengan kebutuhan perekrutan yang berubah, baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang.

4. Penggunaan Teknologi Modern:

   • Ganesha memanfaatkan teknologi rekrutmen terbaru, termasuk ATS (Applicant Tracking System), pengujian berbasis AI, dan tools analisis data untuk meningkatkan akurasi dan efisiensi perekrutan.
   • Kami juga menerapkan analisis tren pasar tenaga kerja untuk memberikan wawasan strategis kepada klien.

5. Fokus pada Kualitas Kandidat:

   • Meskipun proses rekrutmen dilakukan dalam skala besar atau cepat, kami tetap mengutamakan kualitas kandidat dan kecocokan mereka dengan budaya perusahaan klien.
   • Setiap kandidat melalui proses seleksi yang ketat dan evaluasi yang menyeluruh.

Proses Kerja

Proses Recruitment Process Outsourcing (RPO) kami dirancang untuk memastikan setiap langkah rekrutmen berjalan lancar, efisien, dan sesuai kebutuhan klien:

1. Tahap 1: Analisis Kebutuhan dan Strategi Rekrutmen

   • Melakukan diskusi mendalam untuk memahami kebutuhan perekrutan, spesifikasi posisi, serta ekspektasi perusahaan terhadap talenta yang diinginkan.

2. Tahap 2: Sourcing Kandidat

   • Melakukan sourcing melalui berbagai kanal rekrutmen yang relevan untuk menjangkau kandidat terbaik.

3. Tahap 3: Screening dan Seleksi

   • Melakukan proses screening CV dan wawancara awal untuk mengevaluasi kecocokan kandidat dengan posisi dan budaya perusahaan.

4. Tahap 4: Manajemen Wawancara dan Seleksi Final

   • Mengatur wawancara final antara klien dan kandidat terpilih, serta memberikan laporan evaluasi lengkap.

5. Tahap 5: Penawaran dan Onboarding

   • Membantu dalam proses negosiasi dan onboarding hingga penempatan kandidat di perusahaan.

6. Tahap 6: Evaluasi dan Pelaporan

   • Menyediakan laporan hasil rekrutmen dan feedback untuk perbaikan proses di masa depan.

Jadwal Waktu

Waktu yang dibutuhkan untuk setiap perekrutan dapat bervariasi berdasarkan kebutuhan dan kompleksitas posisi yang diinginkan. Namun, umumnya proses rekrutmen melalui RPO bisa berlangsung dalam waktu 4 hingga 10 minggu, dengan rincian sebagai berikut:

1. Perencanaan dan Strategi Rekrutmen: 1-2 minggu
2. Sourcing dan Screening Kandidat: 2-4 minggu
3. Wawancara dan Seleksi Final: 1-2 minggu
4. Negosiasi dan Onboarding: 1-2 minggu

Biaya Layanan

Layanan Recruitment Process Outsourcing (RPO) dari Ganesha umumnya menggunakan model fee-based yang disesuaikan dengan kompleksitas dan volume rekrutmen. Biaya dapat dihitung berdasarkan:

1. Fixed Fee Model: Biaya tetap per posisi yang diisi.
2. Contingency Fee: Biaya berdasarkan persentase dari gaji tahunan kandidat yang berhasil ditempatkan.

Catatan: Penawaran biaya dapat disesuaikan berdasarkan skala dan kebutuhan spesifik klien.

Ganesha Recruitment Process Outsourcing (RPO) adalah solusi ideal bagi perusahaan yang ingin meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses rekrutmen mereka. Kami menawarkan layanan yang fleksibel, skalabel, dan berbasis teknologi untuk memastikan bahwa perusahaan Anda mendapatkan kandidat terbaik secara cepat dan tepat.

Kami sangat berharap dapat bekerja sama dengan Anda dalam memenuhi kebutuhan rekrutmen yang ada. Jangan ragu untuk menghubungi kami untuk mendiskusikan bagaimana layanan RPO kami dapat diimplementasikan sesuai dengan kebutuhan Anda.